Canva é uma plataforma de design gráfico que permite aos usuários produzir conteúdos e apresentações para mídia social, infográficos, pôsteres e outros materiais. Está disponível online e em dispositivos móveis e integra milhões de imagens, fontes, modelos e ilustrações.
Ainda não tinha usado ele como whiteboard, mas um limitação de acesso no ambiente corporativo de um cliente nos fez optar pelo Canva (https://www.canva.com/) para facilitar um workshop inspirado em uma Inception para planejamento de uma migração de plataforma.
Acostumado com o Miro, exige alguma adaptação a comandos e funcionnalidades, mas ele é plenamente funcional e produtivo. Permite o trabalho colaborativo e possui uma grande variedade de elementos para construção de mapas, jornadas, canvas e diagramas, inclusive cronograma.
O workshop seguiu um racional bem conhecido, reunião previa para sua definição, iniciado pelo kickoff/briefing para visão geral e estabelecimento de personas/objetivos, seguindo pelo AS IS para conhecimento da plataforma atual e TO BE para entendimento da plataforma futura.
A partir deste alinhamento essencial, ocorrido nos dois primeiros dias, partimos para um brainstorming, métricas e indicadores, fechando com desenho do fluxo de migração e plano de execução/entregas, estabelecendo o psso-a-passo em uma linha do tempo.
Cada atividade já apresentava áreas ou papéis envolvidos, além de responsável, semana ou quinzena de realização e pontos de atenção. A seguir, já no quarto dia realizamos reuniões com especialistas de RPA e IA para debate, tomadas de decisão e refinamento do plano de ação.
O último dia foi dedicado a construção e apresentação do showcase para alinhamento com stakeholders, go- no go, alinhamentos gerais e agendamento de reunião para início dos trabalhos já na segunda-feira seguinte.
Jorge Horácio "Kotick" Audy 