No antes, é preciso usar o 7P da reunião, alinhar, verificar e providenciar o necessário para que o objetivo seja alcançado e a partir dele os planos de ações se desenvolvam e evoluam.
O exemplo abaixo tinha a ver com ressignificação e planos de mudança da área, uma semana antes conversamos e alinhamos percepções, objetivos e um plano de pesquisa e preparação.
18/08 – Prévia e preparação
Montei um board no Miro conforme combinamos, um box para cada um, quadros para temas específicos … por uma semana, onde cada um pesquisaria, refletiria sobre experiências e opções.
O resultado foi um board bem rico, repleto de insights, reflexões sobre experiências passadas, momento, possibilidades, dores e ganhos. Alguns links, imagens e vídeos.
25/08 – Brainstorming e plano de ação
Os quadros prévios foram todos eliminados a medida que clusterizamos os postits e informações adicionais foram registradas, numeramos os clusters e partimos para o debate e proposição.
Cada cluster (de 1 a 6) gerou um quadro de possibilidades, data para execução, alertas, pré-requisitos, interdependências e objetivos. Durante a sessão fomos dispondo tudo no entorno.
Nos quadros haviam alguns projetos, atividades, ações e tarefas, cada qual terá seus desdobramentos, caso a caso, conforme necessidade, como em um roadmap com temas de negócio.
Ao final da reunião, redimensionei e reformatei para doravante termos um melhor acompanhamento durante as reuniões estratégicas agendadas, com previsão de serem mensais.
Cada nova reunião, com certeza gerará novas informações a partir das mudanças propostas, internas ou externas à equipe, logo, novos boxes serão incrementados ao nosso Miro de forma evolutiva.
A qualquer momento será possível entrar em velocidade de cruzeiro e deixar o Miro para trás, entretanto em uma etapa de transição e transformação, poderá ser útil, unindo história ao futuro.
A primeira reunião estratégica de acompanhamento das mudanças será daqui a um mês, isto porque haverão reuniões semanais de execução com foco no cotidiano em que tudo isso será inspiracional.
As tarefas poderão migrar para o Trello, mas por enquanto preferimos deixar aqui cercadas de informações, links, conteúdos em um formato e visualização típicas de um whiteboard Miro.
Jorge Horácio "Kotick" Audy 