Mapeie sua reunião virtual em uma página A3 e torne-a mais produtiva. Julia Kolm propõe o canvas abaixo para reuniões remotas, mas ela oferece informações básicas para qualquer tipo de reunião mais estruturadas.
- Propósito
- Detalhes
- Checklist
- Participantes
- Ferramentas e materiais
- Agenda
- Papéis
- Aspectos-chave
- Próximos passos (pós)
- Feedback (pós)
- Fechamento (pós)
Uma versão mais simples está representada abaixo – Painel do Facilitador de Reuniões (Meeting Facilitator Canvas). Segundo Mike Sutton no Amazemeet é muito comum ver gestores que odeiam a falta de propósito, a falta de estrutura, a má ou inexistente moderação nas reuniões.
Eles odeiam que as pessoas erradas estejam nas reuniões – as pessoas que podem agregar mais valor muitas vezes não estão presentes e reclamam quando as decisões são tomadas sobre alguma ação a ser tomada e não haja acompanhamento – nenhum fechamento.
Jorge Horácio "Kotick" Audy 