Prévia – Reunião prévia entre os responsáveis para alinhar quem e como seria feito um bom briefing de abertura, oferecendo uma boa visão de negócio, breve histórico, status atual e visão de futuro. Nesta mesma reunião é feito um levantamento de informações úteis disponíveis e que poderão ser utiilizadas para start do Miro ou do quadro físico.
Neste caso, selecionamos o material base para o briefing e discutimos brevemente o backlog conhecido entorno de alguns épicos e features, material que foi importado e transcrito para o Miro. No quadro, no topo o espaço dedicado ao briefing, no meio os épicos e features conhecidas e na base uma matriz para planejamento de entregas (iterações).
Planejamento – O tempo total estava estimado entre 1,5 e 2 dias, iniciando com o briefing e apresentação do quadro inicialmente elaborado. O debate sobre épicos, features e histórias geram um mapa refinado de histórias passíveis de serem discutidas e estimadas, para ao final serem priorizadas e movidas para uma linha de tempo.
Uma vazão entorno de três histórias por iteração, onde o mais importante com certeza é o entendimento e alinhamento geral do projeto, suas necessidades e peculiaridades. O planejamento em iterações é uma necessidade para todos, para o time se organizar em seu dia a dia e em seus planos de ação, também projeções para gestão e executivos.
A medida que o trabalho inicia e evolui, postits novos vão sendo criados, bem como eu vou estabelecendo um código de cores para organização visual, diferenciando éppicos, histórias e informações adicionais. Vou duplicando todos aqueles elegíveis ao planejamento de iterações, de forma a não perder a visão evolutiva deste processo.
O Miro continua sendo um bom parceiro de viagem, com todo o potencial que um quadro branco virtual pode nos dar.
Jorge Horácio "Kotick" Audy 