Retrô de Release ou Projeto

Outro a pedido, como podemos comemorar um encerramento de projeto ou fase significativa?

Não importa o método praticado, se praticam retrospectivas, futurespetivas ou replenishment e service delivery reviews, sempre é interessante ao final de uma release, fechamento de um pacote ou entrega final, fazer um balanço geral. É saboroso comemorar e junto resgatar momentos, mediadores e moderadores significativos.

Um exemplo clássico é um fechamento comemorativos ao final de projeto ou etapa significativa de entregas ao negócio … para isto reunimos alguns dos participantes para juntos elaborarmos uma linha de tempo com todas as informações significativas, normalmente com intervalos de semanas ou quinzenas, como:

• Missão, visão e objetivos
• Participantes, principais envolvidos e interessados
• Milestones previstos e realizados
• Principais entregas e momentos
• Principais indicadores, técnicos e de negócio
• A entrada e saída de profissionais
• Ocorrências, ações prévias e decorrentes

Parece muita coisa, mas não é, só uma linha horizontal em uma parede ou Miro, a esquerda um mapa sociográfico com os envolvidos, um moodboard, … A direita disso, a linha com uma marcação de semanas ou quinzenas, de forma a acomodar postits ou imagens contendo informações temporais.

Estabeleçam significado às cores dos postits, pode usar também folhas A4 impressas, há casos que colo as principais telas do sistema, quando no Miro é possível enriquecer colando hiperlinks acionáveis. O resultado é sempre impressionante, o efeito no grupo mais ainda enquanto oportunidade de resgate e comemoração!

1. Organize o mural (físico ou virtual) antecipadamente
2. Alinhe com o PO (negócio) e time antecipadamente
3. Deixe um espaço legal para que hajam contribuições

No dia, programe algum diferencial, a palavra do sponsor, um coffee especial, um vídeo com depoimentos de key-users, um mimo, isso varia muito, mas vale criatividade e um pouquinho de esforço para fazer acontecer. Aí é fazer acontecer da forma mais positiva e construtiva possível:

1. Abertura e boas-vindas
2. Normalmente o MC é o PO
3. [Depoimentos – sponsor, key-users, time]
4. Fazer um breve storytelling geral da linha do tempo
5. Chamar a todos para contribuir com novos postits
6. Peça que registrem sentimentos e aprendizados
7. Conversem sobre estas contribuições
8. O que vem a seguir? um novo release, talvez despedidas
9. O encerramento é para ser positivista … sempre

Obs1: É claro que sempre o maior destaque é para conquistas, entregas, superação, etc, mas é legal mostrar impasses e ocorrências que fizeram parte deste caminho.

Obs2: A título espacial é possível usar a parte de cima da linha do tempo para toda a montagem prévia e abaixo deixar para as contribuições. Já fiz também na parte de cima citando produto e abaixo projeto …

Obs3: Não vou dizer que não dá um pouco de trabalho fazer a preparação, mas já vivenciei vários, alguns terminam literalmente em lágrimas emocionadas.

Obs4: Sempre acho um desperdício quando não é possível fazer este ritos de passagem comemorativos, alusivos a fases, etapas, ciclos que se encerram e novos que estão por iniciar.

Em tempos anteriores a pandemia rolava um bom coffee-break, happy hour, pizza e até churrasco.

Em tempos de distanciamento social, dá para mandar algo pra galera ou pelo menos fazer um happy virtual.