Todos formam um circulo e sentam-se com as pernas cruzadas a frente. Em ambiente corporativo pode ser em uma sala acarpetada, mas eu sempre curti ir para a rua e fazer sob as árvores do parque tecnológico, nos gramados das alamedas do Tecnopuc.
Pode ser usado para um debate descontraído, para resolver um tema polêmico, através da deliberação de todos, de forma lúdica e descontraída, por exemplo:
- Dê as boas-vindas e realize um exercício de energização:
- Uma meditação, alongamento, respiração;
- Apresente o objetivo inicial e puxe um pacto:
- Cada um diga sua expectativa e objetivo;
- Combine horários, break e responsabilidades;
- No centro é importante colocar algo significativo:
- Pode ser algo do grupo, símbolo ou mascote;
- Pode até ser um lanche ou café quentinho;
- Faz-se um pacto de intenção, onde tudo será construtivo:
- Opiniões são bem-vindas, mesmo contrárias;
- Não devem levar nada para o lado pessoal;
- Combinem um token para garantir a palavra;
- Apesar das combinações, facilite um clima positivo:
- Evite ficar interrompendo, eles se resolvem;
- Se esquentar, interfira deixando a energia fluir;
- O encerramento é colaborativo:
- Deixe que cada um diga o que aconteceu;
- Feche com uma provocação construtiva.
PRINCÍPIOS: Comunicação é o melhor caminho, mas tomar decisões de forma democrática exige discernimento e bom senso. O que vale são os argumentos, mas frente a um impasse, é preciso que alguém puxe para si a responsabilidade, para isso que o SCRUM possui papéis, dentre eles o Product Owner.
DICA: Eu levo folhas de Flipchart, post-its e canetões, que deixo no centro do círculo ao alcance de todos para registro do que for importante.
Jorge Horácio "Kotick" Audy 