Scrum SetUp Canvas – Balizas para o planejamento!

Convido quem me acompanha a avaliar um artefato que criei para setar e organizar planejamentos SCRUM, porque para ajudar nisso criei um canvas com informações básicas que antecedem o início de um projeto Scrum, algo complementar ao Project Model Canvas do Prof Finocchio.

Times Scrum possuem balizas essenciais que não aparecem em nenhum dos canvas ou artefato de modelagem que eu conheço, deixando estas informações dispersas, a solução que encontrei foi uma folha A3 especialmente útil se resultante de parâmetros acordados antes do início de um Release Plan.

É bastante comum não haver transparência ou realismo em informações como DoR (critérios de especificação), DoD (critérios de pronto), regulação de arquitetura, boas práticas, métricas e indicadores. Mesmo em grandes empresas, quase sempre é difícil explicitar a documentação e critérios exigidos.

Scrum Setup Canvas – 1ª versão

Um bom Release Plan exige o estabelecimento prévio de parâmetros e critérios para o planejamento, informações estas que ficam dispersas, por isso criei um canvas A3, que estou gradualmente experimentando e evoluindo \o/

scrum-model-canvas-vazio-vii

Solução Atual – Qual a solução que queremos substituir, indicando aqui sistema, planilha, gambiarras, papel ou o que mais seja utilizado hoje;

Nova Solução – Que tipo ou caracterização possui a nova solução desejada, módulos perceptíveis, tecnologia ou algo que a caracterize;

Valor – Qual é a essência do valor almejado, seu diferencial competitivo, como a solução agrega valor ao negócio ou estratégia da empresa;

Formato de Sprint – Tamanho do sprint e alguma característica especial relativo ao uso de planning, kanban, daily, review e retrô;

Arquitetura e Integrações – Quais são os sistemas ou legado que teremos que integrar, consumir, atualizar ou manter atualizado?

Indicadores e Métricas – Métricas de acompanhamento, relativas a qualidade, escopo, cronograma, riscos, tendências, e tipo de estimativa que será usada;

Boas Práticas e Ferramentas – Qual é a arquitetura onde este projeto será desenvolvido, quais tecnologias, ferramentas e boas práticas esperamos usar;

Feriados – Quais feriados, feriadões, férias e eventos organizacionais temos nos próximos meses, melhor ir para o Release Plan já tendo isso em mente;

DoR – Quais são os seus critérios, obrigatórios ou facultativos, para Definition Of Ready, relativos a especificação, documentação, informações;

DoD – Quais os critério obrigatórios ou facultativos para a Definition Of Done para ser considerado como pronto e disponível para ser publicado;

Reserva Técnica – Quais os comprometimentos que a equipe ficará envolvida durante o projeto, manutenção/sustentação, outros projetos, alocações;

Sprint Zero – Pendências e perspectivas de tarefas, atividades, histórias técnicas, treinamentos, passagem de conhecimento, aquilo que precisamos preparar.

Já passei por variados formatos, este é o mais recente … NÃO é um canvas de modelagem ou planejamento, o uso é alinhamento antes de iniciar uma inception, colocar e manter a todos na mesma batida, expectativa e energização. É uma forma de materializar visualmente opções e decisões básicas, como um lembrete que influenciará nas estimativas e planejamentos que iremos desenvolver.

O meu próximo passo é criar um Kit de início de trabalhos, um conjunto de quadros e artefatos, um pack que acelere o processo inicial de piloto. No tocante às balizas Scrum: Vamos planejar sprints de que tamanho e característica? Qual o DoR? Qual o DoD? Como vamos estimar as user stories? Quais os acordos nas boas práticas que serão praticadas? Quais métricas pretendemos monitorar? etc

Este canvas já evoluiu em sua segunda versão, lançada em Abril/2017 no Agile Trends SP … se você curtiu, dá uma olhada:

Arquivo tamanho A3 em pdf no dropbox – https://www.dropbox.com

  • Elevator Statement
  • Equipe e envolvidos
  • Aproveitamento e formato dos sprints
  • Arquitetura e Integrações
  • Indicadores e Métricas
  • Boas Práticas e Ferramentas
  • DoR (Definition of Ready)
  • DoD (Definition of Done)
  • Feriados e Férias
  • Sprint Zero
  • Reserva Técnica (%)

Clique aqui para assistir a apresentação em vídeo no Agile Trends 2017.

Clique aqui para acessar a apresentação em PDF a partir do DropBox.

Espero que seja útil aos que já o utilizam ou querem experimentar, igual fico a disposição no caso de dúvidas, aberto a sugestões ou críticas construtivas 🙂

Um comentário sobre “Scrum SetUp Canvas – Balizas para o planejamento!

  1. Pingback: Scrum Kick Off: como dar o melhor pontapé inicial no seu projeto – Agile Momentum

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