Assim como um 5w2h, planeje e organize cada reunião, compartilhe, co-crie, deixe o plano exposto desde o início e esteja preparado para alterá-lo se preciso. Toda reunião merece um plano. Observe que um plano não garantirá o resultado, mas ajudará a estabelecer os fundamentos a partir dos quais você poderá se adaptar para tanto.
É simples, tanto quanto desafiador, pois o modelo 7P propõe que o planejamento de uma reunião passe por 7 fundamentos, conforme segue:
- Propósito: Por que você está tendo esta reunião?
- Produto: Que resultado único produziremos
- Pessoas: quem precisa estar lá e qual o seu papel
- Processo: Qual agenda necessária e possível
- Armadilhas: Quais são os riscos e como abordá-los?
- Preparação: O que seria útil fazer antecipadamente?
- Logística: Quais as preocupações Práticas?
Tenho diferentes posts sobre planejamento de reuniões de sucesso, o modelo 7P é semelhante a minha provocação do 5w2h da reunião – https://jorgeaudy.com/2016/07/07/um-5w2h-e-um-mvp-para-cada-reuniao-de-sucesso/
Ou debatendo norteadores temporais para reuniões de sucesso – antes, durante e depois – como fator crítico de sucesso e aproveitamento máximo de seu potencial e de seus resultados – https://jorgeaudy.com/2016/09/18/alguns-fundamentos-sobre-facilitacao-de-reunioes/
Excelente contibuição Audy. Gostei muito!
CurtirCurtir