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TTalks documentação – Debates não miram receitas, mas insights

Após o TecnoTalks do dia 26/07/17, algumas pessoas me mandaram mensagens e conversaram comigo sobre suas percepções de que esperavam outra coisa do debate proposto sobre documentação, eles queriam uma palestra sobre documentação. Uma em especial disse ter saído mais cedo porque achou caótico demais, percebeu que não obteria as respostas que procurava, um passo-a-passo.

Mas o formato quebrando em pequenos grupos para gerar debates e compartilhamentos finais entre eles era o objetivo desde o início quando propus um debate. Já temos receitas de bolo demais, métodos, frameworks e boas práticas, ao procurar mais uma receita de bolo, só o que acharemos é mais uma entre várias. Temos passo-a-passos em palestras, quando alguém apresenta ou resume um tema, como documentação por exemplo.

Um debate serve para nos tirar da zona de conforto, sua missão é o confronto de ideias, somente será um sucesso se seus participantes tiverem que se virar nos 30 para desenvolver suas argumentações. Pode debater aspectos teóricos ou ter base prática de seus debatedores, mas sua natureza é o debate. Documentação, por exemplo, é documentação de valor, conforme contexto, necessidade e valor que agrega.

Além de métodos, frameworks e processos, já há receitas e dogmas demais, tradicionais e ágeis. O que pesa mesmo são valores e princípios, de resto, cada vez mais acho que inexiste projeto ágil ou tradicional, existem projetos, apenas projetos bem ou mal gerenciados conforme a necessidade, não existe documentação ágil ou tradicional, o que existe ou não é documentação útil e efetiva, adequada a necessidade e realidade.

Dito tudo isso, a chave-mestra é Lean, é potencialização de valor e eliminação de desperdício em equidade, iniciando em algum lugar e melhorando continuamente, debatendo o que acontece no mundo, em outras empresas, seus acertos e erros, aprendizado vicariante, para então construir sua própria história … sem tantos dogmas, tabus e maldições.

Sobram operários e faltam filósofos na era do conhecimento
Poiesis, a arte da criação, da construção, do ser criativo

Os parceiros da noite na facilitação foram a Karina Kohl e o Vladson Freire, os dois deram uma aula de facilitação de um debate:
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A seguir os vídeos do debate sobre documentação no TTalks de 26/07 as 19:00, para a maioria foi uma oportunidade para debater, argumentar, refletir, colocar em cheque ou re-significar suas crenças sobre o assunto. Para mim, uma noite incrível de provocações, com dezenas de parceiros de viagem, muitos amigos, colegas e conhecidos de estrada. Pretendo fazer outro post mais adiante, mas por enquanto esse

 

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26/04 – TTalks UX Dojo | Relato

O TecnoTalks UX Dojo do dia 26/04 na sala 204 do prédio 99A teve em torno de 30 pessoas presentes e usou como desafio o aplicativo Serviço Legal, que motivou uma hora de debate e proposição visual de melhorias através de pitchs e P&R.

No início tivemos algumas lightning talks e após o UX Dojo, através dos pitchs por equipe tivemos como resultado dezenas de insights, muita energia, provocações, interação, ensinos e aprendizagens … como deve ser qualquer dinâmica de Dojo.

Dá uma olhada na apresentação do aplicativo, no desafio e nos quatro pitchs:

Início do UX Dojo, apresentação das personas, estabelecimento dos grupos:

Pitch Equipe #1

Pitch Equipe #2

Pitch Equipe #3

Pitch Equipe #4

 A última foto da noite foi essa aqui ó:

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Savana Scrum – uma tira sobre brainstorming e fishbowl

Minha filha é ilustradora e faz o curso de cinema, propus a ela criar personagens para algumas tirinhas sobre técnicas e boas práticas ágeis. Assim, com o que ela sabe sobre agilidade em participações de alguns eventos meus e de conversar comigo ela criou o SAVANA SCRUM.

Serão personagens com personalidade e que aos poucos serão apresentados por ela, tem Scrum Master, Product Owner, tem equipe, cliente, devops e toda a galera, o primeiro eu pedi para ela ilustrar ao mesmo tempo um debate com votação dos tópicos mais relevantes, o uso de quadro kanban para fluxo e debate em fishbowl.

Sempre que ela tiver um tempinho livre na Wacom, entre tarefas e estudos acadêmicos, lazer e ilustrações como o meu livro de jogos e agora um livro de histórias infantis para uma prima da Marinês, radicada em Salvador.

Após os vários grupos fazerem seu brainstorming e criarem os agrupamento de temas escolhidos, os mais lembrados ficam no topo do quadro kanban que será usado para nortear o debate, que será em formato fishbowl.

A técnica de debate em grandes grupos se utiliza de cinco cadeiras, sempre quatro ocupadas e uma disponível, assim que iniciado, sempre que alguém da platéia sentar na cadeira livre, um dos ocupantes das outras quatro que se sentir menos participativo naquele momento levanta-se e libera a sua cadeira para o próximo.

O uso das cadeiras e participação em fishbowl é um ótimo exercício de auto-organização, cabe ao facilitador apoiar os debatedores no fluxo dos temas combinados, chamar a atenção para quando o debate esfria ou esquenta demais, a troca de temas e oportunidades que surgem em prol de valor em comum acordo.

Se você curtiu, comenta aqui, porque eu quero muito que a Luisinha se pilhe a fazer muitas destas tirinhas, mas preciso mostrar para ela que tem mais gente que curte. Se quiser compartilhar, curtir, mas o que tem mais valor é um comentário de incentivo … vou mostrar cada comentário para ela, essa trip vai ser muito legal!

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TTalks – Keep Calm and Trust Your Product Owner

Hoje rolou o quinto dia de evento TecnoTalks 2017, os três primeiros foram três abordagens sobre planejamento de carreira, networking, meninas na TI e uma oficina, o quarto foi sobre o papel de Scrum Master e o quinto hoje foi o papel de Product Owner.

Nenhum dos cinco possui uma receita de bolo, mas todos os cinco contaram com muita gente boa, com muitos debatedores e participantes com muita experiência no assunto da rodada. As técnicas e formato a cada dia foi diferente e mesmo quando igual, melhorado ou tentamos melhorar …

O evento desta noite “Keep Calm and Trust Your Product Owner” discutiu no mesmo formato de ontem, pequenos grupos propuseram temas que desejavam discutir, clusterizamos (agrupamos sugestões semelhantes) e os clusters que tiveram mais votos foram o próprio papel e outros papéis alinhados a negócio, seguido de questões pertinentes a definição, prioridade e mudanças … valor.

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A primeira parte gravada em Face Live focou no que é o papel do Product Owner e o quanto outros papéis acima ou abaixo de sua alçada foram se compondo com o passar do tempo, como Chief PO, Business Owner, Analista de Negócios, entre outras siglas e funções.

O que mais se destacou no meio da discussão é o quanto diferentes contextos nos permitem defender uma abordagem, mas não que seja o melhor em qualquer contexto, há muitas diferenças que geram reflexos na melhor opção de perfil e atuação do PO, time e papeis adjacentes.

Continuação, porque minha bateria acabou, neste momento mais focados na abordagem de business, de tomada de decisão, responsabilidade na definição, mudança, negociação, para entrega de valor a cada sprint, release, até o final do projeto. Iterativo-incremental-articulado!

Novamente a discussão não era para achar uma receita de bolo ou solução mágica, mas compartilhar vivências e debater ideias, experiências e convicções, de forma que cada um dos participantes pudessem levar um mix de informações e oportunidades, acoplando a sua realidade conforme aderência e possibilidades.

Continuação parte II, porque me atrapalhei e encerrei o vídeo, mas a Andrea Balle percebeu e começou a compartilhar na sua timeline, ainda no tópico valor para o negócio, adaptação a mudanças necessárias, ROI, …

 

Ao final da noite registramos com uma foto oficial, alguns já tinham saído, mas a maioria marcou presença na foto de fechamento:

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Link compartilhado pelo Parzianello – 7-skills-to-be-a-great-product-owner

Link compartilhado pelo Motta – PO-x-BA-x-analista-de-sistemas

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TTalks – Keep Calm and Listen to the Scrum Master

A Luisa Audy foi ao Canal esta noite para ilustrar o evento, imagens que compartilho a seguir em três momentos, o da definição dos principais temas, mais desejados, a combinação da técnica Fishbowl e o debate propriamente dito.

Iniciamos do lado de fora do Canal Café, em pequenos grupos discutiu-se quais os temas mais relevantes a serem discutidos, para em seguida agrupar e estabelecer uma lista e escala de prioridades para  a noite. Estávamos em mais de 30 pessoas, os grupos para sugestão de temas foram de 3 a 6 pessoas, na medida em que iam discutindo, foram colando os postits, agrupando e assim definiram-se os temas:

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A técnica fishbowl para debates em grandes grupos é bem simples e eficiente ao que se propõe, foram cinco cadeiras a frente, quatro iniciaram ocupadas por quem dispôs-se a iniciar o debate pelo primeiro tópico (Papel e atuação do SM). Na medida em que alguém queria também perguntar, responder, argumentar, qualquer um podia sentar-se na quinta cadeira, mas ao sentar-se, um dos quatro que ali já estavam precisa levantar, mantendo uma cadeira das cinco livres:

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Iniciamos pelo tema do próprio papel e atuação do SM. Discutiu-se muito sobre alçada e envolvimento, o que diz o Scrum Guide, Curva de Tuckman, sobre o modelo de Fluência Ágil do James Shore, as diferentes maturidades de um time, ágil auto-organizado, conflitos ou não com os muitos e variados papéis existentes em empresas de médio-grande porte, como PMO, GP, Gestores e Lideranças. Este foi o tópico mais pegado e ocupou metade do tempo do evento …

Um tema apaixonante, que não tem respostas categóricas, pois o momento de adoção, piloto, rollout, mudança cultural, o quanto cada um dos profissionais envolvidos direta ou indiretamente podem ou não ter entendido os princípios ágeis e o modelo mental proposto mais que métodos e técnicas. Discutiu-se muito as dificuldades relativas a empresas, gestores ou líderes que ainda não se adaptaram ou não acreditam na mudança.

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O segundo tema começou já eram 20:30 e pautou a questão da mudança, da maturidade, transição, … discutimos sobre estratégias de mudança, de adoção, de rollout, sobre a dedicação do Scrum Master, retornamos a questões sobre atuação, dedicação e viabilidade. Tangenciamos perfis de empresas e profissionais, idealizações e vida real, métodos híbridos e timing para aculturação.

A primeira metade do debate eu gravei com a ajuda da Alice, mas minha bateria acabou e eu me envolvi mais no debate da segunda metade do evento, então fiquei devendo … para amanhã vou tentar ficar mais na logística e cobrir todo o evento. Hoje eu fui disposto a não entrar no debate, mas o tema é bom demais para ficar de fora, ao natural tem muito tempero e pimenta, por isso é tão relevante:

Para o evento sobre o papel de PO de amanhã foram sugeridas algumas melhorias, como provocar a sugestão de temas pela galera já desde hoje na página do evento no Facebook, definir slots de tempo de 10 minutos para check de troca para o próximo tema, permitir que a galera interaja com perguntas ou provocações sem a necessidade de entrar para uma das cadeiras do fishbowl.

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No final da noite tirei uma foto oficial, uma pena que quando percebi alguns já tinham saído, mas deu tempo de pegar a maioria. Muita gente querida e engajada, váááários Ttalkers de carteirinha. Tinha profissionais de várias empresas, muitas do parque e outras tantas de fora. Amanhã tem mais Açaí com morango e granola, para depois rolar um super debate mais pelo aspecto de PO, escopo, User Stories, ROI, senso de time, senso de pertença, e muitos outros etc 🙂

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TTalks – Scrum Master e Product Owner

Participar de uma comunidade de práticas como o TecnoTalks é mais ou menos assim ó, as 20:00 eu posto uma provocação, perguntando quem viria a um evento para debater um tema. As 21:00 já temos mais de 20 comentários e 40 curtidas, assim, as 21:30 já temos dois eventos, apoio para o local e Coffee, agora é esperar.

  • 08/02 das 19:00 as 21:30 – Debate sobre Agile Coach
  • 09/02 das 19:00 as 21:30 – Debate sobre Product Owner

16426223_1379407488778864_8115525198203188123_nhttps://www.facebook.com/events/1741971279162366/

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https://www.facebook.com/events/1726637190960304

SM – Um evento aberto a todos que quiserem debater as oportunidades e dificuldades que temos percebido na atuação de um Scrum Master ou Agile Coachs. Faremos um brainstorming logo de início de forma a ir discutindo os temas mais relevantes para quem estiver presente, como papéis, lideranças, timeboxes, grooming, métricas, indicadores, estimativas, planejamento, assessments e tudo o mais que pulula nossa atividade.

PO – Um evento para quem exerce ou se interessa pelo papel de Product Owner, para falar deste importante papel, falar sobre o cliente, sobre técnicas de priorização, definição, tomada de decisão frente a mudanças, time to market, ROI, business, etc. Para compartilhar suas dúvidas, acertos e aprendizados, trocar experiências no uso de boas práticas ágeis ou não.

Sobre SM, o SCRUM GUIDE versão 2016 diz:

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Sobre PO, o SCRUM GUIDE versão 2016 diz:

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O local é novamente no Canal Café, com aquele descontão nos cafés e chás:

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Resumo de quatro anos e meio de TecnoTalks

Eu vim para o TecnoPUC, enquanto coordenador da área de produtos digitais de uma empresa de comunicação Gaúcha, ocupando o quinto andar do prédio 99A, prédio conhecido como portal do parque, que já concentrava em torno de 100 empresas e 5mil pessoas, materialização da alegoria de Hwang, uma RainForest.

Acredito demais em Hwang, um parque tecnológico é uma grande floresta tropical, com uma variedade de seres vivos, que ganham força, crescem e se multiplicam a partir do entre-choque entre eles, gerando energia e vida – multinacionais, nacionais, regionais, startups, de produtos ou serviços.

e=mc2 | energia gerada a partir de “pessoas” em movimento, pessoas físicas, eu, você, no TTalks hoje somos 2116 pessoas e a cada evento cresce mais um pouco. Impossível não sentir a energia em um TTalks

Fiquei impressionado com o mundo de possibilidades que o parque oferecia, não só em networking, mas em participação, em especial duas empresas chamavam a atenção (DBServer e Thoughtworks), pelos mesmos motivos – Agile, acolhimento humano, compartilhamento de conhecimento, pessoas ligadas no 220V.

Em Junho de 2012 eu mandei um email para o Paulo Caroli da TW e o Eduardo Peres da DB convidando a iniciar uma comunidade de prática, alguns eventos depois acabou sendo batizada de TecnoTalks (Tecno de TecnoPUC e Talks de palestras). De lá para cá, mais de 40 eventos, totalizando mais de 60 noites de diferentes compartilhamentos.

Quem são seus bruxos? Somos a média das pessoas que nos inspiram e seguimos, interagimos e pareamos. Quem são eles? E quais os motivos e chances que você gera para ser um deles para outras pessoas, colegas, amigos, jovens estudantes

Peres e Caroli, dois dos meus gurus e inspiração na época pouco ou não me conheciam, o convite era um sinal de respeito e admiração, com o objetivo de iniciar uma comunidade baseada em princípios ágeis, auto-organizada, sem fins comerciais. Outras referências para mim participaram dos primeiros eventos – Daniel Wildt, Rafael Prikladnicki, Luiz Parzianello, Alejandro Olchik, Guilherme Lacerda, entre outros.

Desde Julho de 2017, ajudei a organizar 100% dos eventos e participei de 99% deles, fruto de meu sangue escoteiro, gerando oportunidades para jovens e jovens a mais tempo dispostos a aprender e ensinar, experimentar, sair da zona de conforto, fazer a diferença na vida de outras pessoas, ampliar networking.

Participar de uma comunidade como TecnoTalks, é como participar de uma confraria, receber a cada evento a energia de sorrisos, abraços, confidências de parceiros de viagem, isso não tem preço!

Os temas fluem a partir de provocações abertas e coletivas no grupo do Facebook:

  1. Um post propondo um tema e convidando quem quer ajudar a organizar – Não são aceitos eventos privados, fechados, comerciais, sem participação;
  2. No caso de haver parceria, um almoço ou um hangout é suficiente para cada um assumir uma responsabilidade – sala, material, coffee, um contato;
  3. A reserva no TecnoPUC é feita por mim ou por uma pessoa que atue no parque e seja reconhecida pela administração (será o responsável);
  4. Feita a reserva, 24Hrs antes é preciso enviar a lista com todos os nomes para liberação junto a segurança do parque;
  5. O responsável poderá retirar a chave e cabos da sala reservada momentos antes (eu sou professor na FACIN e também utilizamos a 516 e 517 na FACIN);
  6. No dia, todas as regras do ecossistema devem ser respeitadas, organização, ruído, acessos limitados, limpeza, integridade;
  7. Aí é receber a galera e fazer um bom evento, com gostinho de quero mais, provocando os novos a propôr áreas de conhecimento para os próximos e serem protagonistas.

A seguir uma lista de posts em que desde 2012 compartilhei cada evento, sempre buscando inovar, surpreender, com lightning talks, com fishbowls, open spaces, world coffee, workshops, painéis, debates, mini-cursos, parcerias, replicações, sempre evitando produtos e serviços, somos uma comunidade de prática, se quiser vender produto ou serviços, o TecnoPUC alugará uma sala para você 🙂

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É claro que cada consultor ou profissional está se “vendendo” de alguma forma, isso chama-se networking, no business model canvas ou you é a célula de “relacionamento” e “atividades-chave”. Participamos de uma comunidade de prática para aprender e ensinar, mas também para sermos vistos, entendidos em nosso potencial e valores para as outras pessoas, mercado, mundo.

CoP é puro networking, eu curto uma citação ao escritórios de carreira da PUCRS, é sim preciso e importante que tenhamos clareza no interesse e valor em participar, mas interesse não é ser interesseiro!

Inicia mais um ano de TecnoTalks com três noites sobre planejamento de carreiras, evento construído a 20 mãos, como tem que ser, proposto no grupo através de posts e enquete, com várias pessoas querendo e podendo ajudar a organizar e palestrar, jamais um evento particular. Jan/2017 = Kellen Munhoz, Lucia Giraffa, Leticia Garcia, Vivian Pedó, Lisiane Touguinha, Erica Martinovski, Dilamar Sales, Alexandre Silva, Karina Kohl, Elza Silva, Claudio Matone, … \o/

17/01/17 – Planejando Carreiras – Felicidade e discriminação
18/01/17 – Planejando Carreiras – Networking e soft skills
19/01/17 – Planejando Carreiras – Planejamento

TECNOTALKS:
Grupo FaceBook = http://www.facebook.com/groups/tecnotalks/
18/07/12 – Open Space no TecnoPUC – Cartaz Ata
20 a 24/08/12 – Semana LT’s e FishBowls – dia1, dia2, dia3, dia4 e dia5
25 e 27/09/12 – III TecnoTalks – divulgação, 1º Dia, 2º Dia: pré e pós
24/10/12 – IV TecnoTalks – 1º Dia – Introdução RoR
28/11/12 – TecnoTalk 5 – Divulgação, 1ª Noite, 2ª Noite, 3º dia RHoK
04/12/12 – UStream do Lean StartUp Conference San Francisco
09/12/12 – Ação da Onda Sócio Ambiental em Gravataí
11/12/12 – Tecnotalks 6, diferente de tudo o que já fizemos – pré e pós
20/12/12 – 6 meses de tecnotalks e detalhes 6º TecnoTalks / depoimentos
26/12/12 – McKenna tinha razão
14/01/13 – Reunião comissao especial Tecnotalks 2013
07/03/13 – 1º GUMA-TecnoTalks Dojos (divulgação)
20/04/13 – Idéias em Produção (Falando sério sobre dojos) – 8º TecnoTalks
11/06/13 – 9º TecnoTalks – Dia 11/06, 3ªfeira
18/07/13 – 10° TecnoTalks – Divulgação + Relato completo com fotos
19/07/13 – O melhor Tecnotalks entre tantos inesquecíveis
07/08/13 – Manifesto Luca Bastos – divulgaçãorelato do evento
20/08/13 – 13° TecnoTalks + GUGC – divulgação relato do evento
07/09/13 – 14° Tecnotalks vamos planejar gestão do conhecimento
16/09/13 – TTalks FACE e FACIN – divulgação 1 – divulgação 2
22/10/13 – FACE/FACIN – 1ª noite do 15° TecnoTalks
23/10/13 – FACE/FACIN – 2ª noite do 15° TecnoTalks – chamadarelato
09/11/13 – Open Data e Smart City no TecnoTalks – chamada
18/11/13 – Startup Dojo de aniversário da RAIAR – chamada – relato
26/11/13 – Inception do http://www.tecnotalks.com.br/
29/01/14 – 1º Pic-Nic do TecnoTalks no TecnoPUC – chamada relato
16/04/14 – TTalks sobre Gamification e Gamestorming – chamadarelato
25/04/14 – Vamos falar de lagartas e borboletas
29/04/14 – Startup Dojo com Luis Cipriani do Twitter
03/06/14 – Service Thinking – #1 Evento#2 Conceitos e #3 Visão
16/07/14 – Tecnotalks 2 Anos – Divulgação, Comemoração e Relato
26/08/14 – ASL e TecnoTalks – Startup Livre Dojo
13/09/14 – Prototipar Hardware – Tecnotalks Arduino de 27/10/14
18/11/14 – Pré-TTalks Agile SubWay MapTTalks Subway Maps 27/11
21/01/15 – 1º TecnoTalks de 2015é com o POA Neters (relato pós-evento)
05/02/15 – 11/02 – Happy hour TecnoTalks esquentando os tamburins
26/02/15 – GUMA e TecnoTalks é nitroglicerina
01/04/15 – Relato sobre o POA startup talks na RAIAR
30/07/15 – Tecnotalks Vamos Falar de Empreendedorismo
09/09/15 – Vamos falar de empreendedorismo II
29/09/15 – Global TPUC – Prévia – Programa Inauguração
07/10/15 – TecnoTalks 06/10 – LEGO Serious Play
08/11/15 – TecnoTalks 24/11 – 12º Troca de Cartões do CRA-RS
23/11/15 – Vamos falar de Empreendedorismo – BMC/LC
25/11/15- CONECTE.ME – Uma nova dinâmica de networking
30/11/15 – 12ª Troca de Cartões ainda gerando valor e reflexões
22/12/15 – Elevator pitch N x N no próximo troca de cartões
11/03/16 – GUAN/TecnoTalks – Papel de HRBP / lição aprendida
12/03/16 – 29 de 03 – TTalks Realidade virtual / Relato
09/08/16 – Mais um TecnoTalks sobre empreendedorismo
17/08/16 – BPW/TTalks – Business Dojo divulga relato extra
24/09/16 – Vamos falar sobre inteligência de negócios
25/09/16 – Semana acadêmica FACIN 2016 divulga info relato
20/10/16 – BI, Big Data, Data Mining e Data Science
02/11/16 – Desenvolvimento mobile – divulga – vídeos/relato
16/12/16 – PHP Laravel – divulgaçãorelato